Als all-in projectinrichter weten we wat er allemaal bij een verhuizing komt kijken. Dat is heel veel. Wij nemen ook hierin graag de regie. Als hulp voor zelfdoeners een aantal onderwerpen uit onze checklist projectverhuizing.
Stel iemand verantwoordelijk voor de totale gang van zaken tijdens de verhuisperiode
Richt eventueel een projectgroep verhuizing op (met in ieder geval personeelszaken, technische zaken en publiciteit)
Regel de verzekering en de bankzaken
Ga na of uw nieuwe vestiging niet onder een bestemmingsplan valt
Bepaal welke voorzieningen in het nieuwe pand (nog) moeten worden aangebracht
Laat een architect of een bouwkundige de plannen daarvoor op papier zetten
Neem een aannemer in de arm voor de verbouwing
Ga na welke energievoorzieningen op de nieuwe locatie nodig zijn en laat deze voorzieningen aanleggen door erkende installateurs
Maak tijdig afspraken over het verhuizen van telefoonlijnen en datalijnen
Breng het archief op orde. Laat het oudste deel van het archief eventueel vernietigen
Neem tijdig contact op met een verhuizer
Overleg met leveranciers van gevoelige apparatuur, zoals computers, door wie en hoe deze het best verhuisd kunnen worden
Bepaal wie alles in- en uitpakt
Instrueer medewerkers over de wijze van inpakken, bureaus en kasten leegmaken, privé́ spulletjes verhuizen
Zorg dat het nieuwe gebouw helemaal gebruiksklaar is voordat er verhuisd gaat worden (zeker de koffieapparaten)
Zorg voor een afdoend beveiligingssysteem
Maak de signing naar en in het nieuwe gebouw in orde
Informeer betrokken partijen over de adreswijziging en pas het drukwerk aan
Zorg voor een goede en duidelijk afgezette laad- en losplaatsen voor de verhuiswagens
Beman tijdens de verhuizing “sleutelposities” zoals de bewaking, de portiersloge en de telefooncentrales
Zorg voor duidelijke codering van alle ruimten en zorg dat deze codering ook op alle te verhuizen materialen staan. De verhuizer weet dan direct waar alles moet staan. Zorg goed voor de inwendige mens van iedereen die meehelpt bij de verhuizing, zet in ieder geval koffie, water en broodjes klaar
