Vacature Projectmanager

Vacature: Projectmanager (m/v/x)

Wil je graag werken in een rol waar je als spil in het proces een centrale en impactvolle bijdrage levert? In ons kleine, hechte team binnen een informele organisatie krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen, verantwoordelijkheid te nemen en nauw samen te werken in een dynamische omgeving. Krijg je hier energie van? Dan zijn we op zoek naar jou!

Diversiteit en inclusie

We hechten waarde aan een cultuur van samenwerking, respect en gelijkwaardigheid. Diversiteit en inclusie zijn daarom belangrijk voor ons. Je komt ook in een divers team terecht, met name op het gebied van leeftijd. Omdat we ernaar streven de beste persoon voor een positie te vinden, stellen we talent en potentieel voorop. Daarom verwelkomen we iedereen – ongeacht afkomst, geslacht, genderidentiteit, leeftijd, beperking of andere persoonlijke kenmerken – om te solliciteren!

Wie wij zijn?

Bij Profile Project specialiseren we ons in kantoor- en projectinrichting. We zijn een kleine, horizontale organisatie met 12 medewerkers die gevestigd is in Rijswijk. Als totale projectinrichter zijn we van betekenis in elke fase: we begeleiden onze opdrachtgevers bij het maken van locatiekeuzes, het opstellen van programma’s van eisen en werkplekonderzoek (consultancy). Wij brengen advies uit met betrekking tot de project- en kantoorinrichting en maken het ontwerp om de nieuwe werkomgeving te realiseren. Ons team van projectmanagers begeleidt dit hele proces van A tot Z. Kortom, wij willen ons inleven in onze klanten en tonen te allen tijde betrokkenheid. Wij zijn onder meer werkzaam in de zakelijke dienstverlening, welzijnsorganisaties, gemeenten en scholen. We onderscheiden ons van andere organisaties door de volgende unieke eigenschappen:

• Betrouwbaarheid is één van onze kernwaarden
• Creativiteit zoeken in alle mogelijke oplossingen
• Juiste prijs/kwaliteitsverhouding zorgt voor duidelijk verwachtingsmanagement
• Inventiviteit geeft ons de kans om klanten te kunnen verrassen
• Deskundigheid brengt inzichten op tafel waar opdrachtgevers niet altijd bij stil staan
• Snelheid is 1 van onze troeven

Cultuur Profile Project

Profile Project is een platte organisatie met korte communicatielijnen. Intern gaan wij informeel met elkaar om. Respect en samenwerking voeren de boventoon (vraag om hulp, bied het aan). Omdat we een fijne samenwerking belangrijk vinden, lunchen we ook iedere dag samen. Naar buiten toe wil Profile Project betrouwbaarheid en professionaliteit uitstralen. Eén van onze sterke punten is snelheid en het halen van deadlines. Van iedereen wordt hierin een bijdrage en betrokkenheid verwacht.

Wat doet een Projectmanager bij ons?

De ervaren Projectmanager moet minimaal een project van initiatie tot oplevering kunnen managen. Je bent een echte team-player die openstaat voor opbouwende kritiek. Je toont eigenaarschap, bent dienstverlenend en servicegericht.

Specifiek ga je de volgende taken uitvoeren:

• Je brengt de wensen van de opdrachtgever in kaart en vertaalt deze naar de daadwerkelijke uitvoering (in samenspraak met onze ontwerpers/interieurarchitecten)
• Het in kaart brengen van de wensen van de klant en het opstellen van de offerte
• Het opvragen van prijsopgaves bij leveranciers/ en het doen van de bestellingen samen met de werkvoorbereider
• Het bewaken van de budgetten
• De planning en het samenwerken binnen jouw team
• Het oplossen van problemen/uitdagingen gedurende het gehele traject
• Het onderhouden van contacten met bestaande en potentiële opdrachtgevers

Wat verwachten wij van jou?

• Eigenaarschap: Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw werk en resultaten, toont initiatief en voelt je betrokken bij het succes van projecten en processen. Je handelt proactief, zoekt naar oplossingen en zorgt ervoor dat taken worden afgerond met oog voor kwaliteit en impact.
• Relatiegericht leiderschap: Je hebt het talent om sterke, duurzame relaties op te bouwen en te onderhouden. Met jouw overtuigingskracht weet je anderen te inspireren en mee te nemen in jouw ideeën. Je bent creatief in het vinden van oplossingen en benaderingen en speelt een sturende rol bij het realiseren van gezamenlijke doelen. Hierdoor draag je actief bij aan een constructieve en succesvolle samenwerking.
• Pro-activiteit: In jouw dagelijkse werkzaamheden doen zich regelmatig onverwachte situaties voor. Soms ontvang je bijvoorbeeld niet op tijd alle benodigde informatie voor het opstellen van een offerte. Dankzij jouw proactieve houding wacht je niet af, maar schakel je direct met de juiste collega’s om de ontbrekende gegevens te verkrijgen. Ook als een onderaannemer de afspraken niet op tijd kan nakomen, onderneem jij proactief actie door naar een oplossing te zoeken, zodat onze deadlines alsnog gehaald worden.
• Communicatievaardigheden: In je rol sta je voortdurend in contact met collega’s, leveranciers, onderaannemers en klanten om informatie uit te wisselen of mensen op de hoogte te houden van de voortgang van een project. Dankzij je communicatieve vaardigheden kun je in de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk helder en professioneel informatie delen met verschillende stakeholders. Hierdoor zorg je ervoor dat onze processen en werkzaamheden soepel verlopen, iedereen weet wat er op de planning staat en welke taken uitgevoerd moeten worden.
• Stressbestendigheid: In deze functie kan de werkdruk soms hoog zijn, omdat je verantwoordelijk bent voor het leiden van meerdere projecten tegelijkertijd en constant in contact bent met drie tot vier ontwerpers met wie je samenwerkt. Dankzij je stressbestendigheid ben je in staat om effectief met deze druk om te gaan, je overzicht te bewaren en je deadlines op tijd te halen, ondanks de hectiek

 Naast de hoofdwerkzaamheden van de Projectmanager ben je ook medeverantwoordelijk voor de totale uitstraling van Profile Project waaronder o.a. telefoonaanname, ontvangst van bezoekers en representativiteit van de showroom/kantoor.

Wat bieden wij jou?

• Een start salaris van € 4200,00 bruto per maand
• Je begint met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van zeven maanden, met uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid
• Op basis van een 40-urige werkweek heb je 20 wettelijke en 5 bovenwettelijke vakantiedagen
• Een goede pensioenregeling bij Zwitserleven
• Een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
• Een prettige werksfeer in een hecht en professioneel team
• De lunch wordt elke dag door ons verzorgd
• Telefoon, laptop en auto van de zaak

Interesse?

• Ben jij de Projectmanager die wij zoeken? Je kan solliciteren tot en met 31 mei 2025. Stuur je CV en motivatie naar trudy@profileproject.nl Voor meer informatie kun je contact opnemen met Trudy van Leeuwen via 06-25000495.
• We kijken uit naar je sollicitatie!

• Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.